Ben je net gestart met je eigen bedrijf en moet je voor het eerst een factuur maken voor een nieuwe klant? Dan wil je natuurlijk direct een goed indruk maken en deze factuur er super professioneel uit laten zien. Dat kan tegenwoordig heel gemakkelijk met de online software van facturatieoffice. Deze is speciaal ontwikkeld voor ondernemers die het zichzelf makkelijk willen maken en niet teveel tijd kwijt willen zijn aan het doen van hun administratie. Deze online software voor ondernemers kun je gebruiken om een offerte of factuur te maken, maar ook voor allerlei andere administratieve doeleinden. Je kunt er enorm veel tijd mee besparen als je het op de juiste manier gebruikt, en bovendien veel inzicht krijgen in hoe je bedrijf er voorstaat. En met die inzichten kun je gemakkelijk bijsturen. Ze zeggen niet voor niets: Kennis is macht. Maar even terug naar het programma om facturen en offertes mee te maken.
Hoe werkt het factuur maken programma?
Als je gebruik maakt van de software om offertes en facturen te maken dan ga je daar veel tijd mee besparen, maar je moet wel eerst even de basisgegevens invoeren. Zo moet je natuurlijk je eigen gegevens invullen en je logo uploaden. Deze komen dan automatisch op de factuur te staan. Daarna maak je een klantenbestand aan waar je alle gegevens van je klanten invoert, oftewel:
- De bedrijfsnaam
- Het adres
- Hun btw-nummer
- De contactpersoon
- Het email-adres
Als je vervolgens een offerte of factuur maken wilt dan klik je uit de lijst met klanten gewoon de juiste klant uit en de gegevens die je eerder invoert komen automatisch linksboven op deze factuur te staan. Geen geklooi dus meer met Paint of Word om die factuur op een professionele manier op te maken, want alles komt automatisch op de juiste plek te staan. Als de factuur of offerte af is kun je hem laten versturen door deze software. Hij wordt dan vanzelf naar het bijbehorende email-adres gestuurd, en de klant kan hem direct betalen of accepteren. Zo wordt een factuur maken en versturen wel heel makkelijk! In het algemene overzicht kun je alle facturen zien die je reeds verstuurd hebt en zelfs of ze al zijn betaald of niet. Zo niet, dan kun je instellen dat je het programma automatisch een betalingsherinnering laat versturen om de klant er aan te herinneren. Je hoeft dus niet zelf constant in de gaten te houden of alle facturen wel worden betaald, want dat doet deze software al voor je.
Online programma voor klantenbeheer
Iedere ondernemer weet hoe belangrijk het is om het contact met klanten persoonlijk en to the point te houden. Daarvoor kun je gebruik maken van de software voor klantenbeheer van Facturatie Office, oftewel van dezelfde aanbieder als de software waarmee je een factuur maken kunt. Ze hebben namelijk nog veel meer handige software in hun pakket, waarmee jij het jezelf als ondernemer makkelijk maakt. In het programma voor klant- en productbeheer leg je gemaakte afspraken vast, met het factuurprogramma kun je een factuur maken en met de urenregistratie leg je gemakkelijk alle gewerkte uren aan een bepaald project vast. Hoe makkelijk wil je het hebben?
