Als je de eigenaar bent van een winkel en via een website allerlei artikelen verkoopt, dan is het natuurlijk geen doen als je bij elke bestelling zelf een factuur moet opstellen en moet verzenden. Als je het al zelf moet doen, dan moet de factuur zelf in ieder geval automatisch zijn op te stellen, want als je elke keer weer gewoon met een blanco factuur begint, dan ben je in principe gewoon de hele dag niets anders aan het doen dan facturen opstellen. Als het goed gaat met de zaken en er constant bestellingen binnen komen, dan is het geen doen om dat zelf allemaal bij te houden. Je moet het opstellen van facturen dan uitbesteden. Maar om daar allemaal extra personeel voor in te huren is ook wat overdreven en ook helemaal niet nodig. Facturatie is immers gemakkelijk te automatiseren. Met een goed facturatieprogramma ben je al een heel eind. Zodra het facturatieprogramma eenmaal functioneert, dan is de inspanning die je zelf moet verrichten een stuk lager. Je moet af en toe nog wel even bijsturen en nieuwe facturen opstellen, maar het merendeel van de activiteiten zal door het facturatieprogramma automatisch gaan. Het is echter wel zaak dat het facturatieprogramma goed functioneert en makkelijk in gebruik is. Als het gebruiken van de software een flinke cursus vereist, dan ben je niet veel sneller klaar dan wanneer je de facturen zelf gewoon handmatig opstelt. Maar gelukkig is de software van Teamleader eenvoudig in gebruik. Je hebt er zeker geen uitvoerige cursus voor nodig. Zodra alle instellingen goed zijn ingesteld, kun je de facturen gemakkelijk de deur uit sturen. Het mooie is ook dat je de administratie van de betaalde facturen, de openstaande facturen en de herinneringen allemaal mooi in 1 overzicht bij elkaar hebt. De herinneringen worden bijvoorbeeld netjes verstuurd zodra de betalingstermijn wordt overschreden. Daar hoef je zelf dus niets voor te doen. Je hoeft dan niet in de gaten te houden of klant X al heeft betaalt en je hoeft ook niet een herinnering op te stellen en te versturen. Het facturatieprogramma doet dat automatisch en aangezien alle informatie over de kant al in het systeem staat, is er geen verdere hulp bij nodig van jou of iemand anders. De ruimte die je vervolgens overhoudt voor andere taken liegt er dan ook niet om. Los daarvan is het ook gewoon fijn dat je je niet zoveel hoeft bezig te houden met een taak die door velen wordt gezien als een noodzakelijk kwaad. Natuurlijk moet je de facturen versturen, want je wilt betaald krijgen, maar het is vaak niet het leukste onderdeel van het ondernemerschap.
Regel de facturatieprogramma via teamleader.be
Als je de zaken met en rondom de facturen wilt automatiseren en verspoelen, dan kun je via de site van teamleader.be een facturatieprogramma aanvragen.
De diensten van Teamleader
Je kunt van alles makkelijker maken met de software van Teamleader. Zo kun je bijvoorbeeld gebruik maken van diensten als:
- Klanten beheren
- Offertes maken
- Projecten beheren
Om alles zelf te ervaren, kun je gebruik maken van de gratis proefversie.
